我曾經說過老闆分三類,分別是「眼高手高」、「眼高手低」及「眼低手低」。姑勿論你的老闆或上司是哪一類,有一種殘酷的現實是你必須要接受的,那就是:老闆是你的飯票,故此你必須全天候以絕對尊重的態度 對待他。
有見及此,我將在這星期的文章,道出與老闆和平相處的一些小秘訣,務求各位不論去到哪個職位,哪間公司,都可以與自己的上級相處融洽,仕途步步高陞,平步青雲。
秘訣一:主動獻身。我指的獻身是主動在工作上幫助你的老闆,盡你的一切能力去解決他工作上的問題,減少他的煩惱。幫助老闆,就等於幫助自己,你不會連自己都不幫吧?
儘管你是一名做事很有效率,腦筋亦轉得很快的夥計,但在老闆眼中,你極其量只是一名能幹的員工。不過,若你能再想多一點,快一步先幫老闆想,你的價值必然會大大提升。
例如老闆命令你去草擬會議題目,完成後,你會再花點時間思考一下,老闆將會在會議上所面對的提問及所需資訊,然後主動蒐集好一切國內外的資料及數據給老闆,你說老闆看見後會怎樣?當然,老闆會否參考你額外的資料,自有他的考慮因素,就算他不採用也不用介懷。不過,換着你是老闆,也樂於看見員工那麼主動及用心做事吧!
再來一個情況:假如老闆/上司代表公司(或部門) 上台作公開簡報,作為下屬,你就要明白老闆未必會清楚每個項目的細節及成果。若你是醒目的話,在老闆上台前,就要確定他了解所有必須知道的資料,並且給予提示。
若你能在老闆上台前,將簡報內的所有重點及忌諱歸納起來,然後向他以長話短說的方式解釋因由,他自然可用最少時間準備,並且有最優秀的表現,亦避免了在人群面前出洋相的危機。請不要覺得老闆搶了你的功勞,你打掃好舞台,讓老闆去表演,也等於幫自己的表現能力展示價值。
希望大家記住這一點:你與老闆/上司是搭同一艘船,甚至可說是生命共同體。你要他支持你、提攜你,獲得他的賞識,就一定要好好配合他。只要你仍跟他「搵食」,你也就要懂得這一點,否則,只會換來自己不快,及惹來老闆/上司的討厭,無論你擺多少風水陣,都一樣「無運行」。
若你想升職加薪,最快方法就是先幫你的老闆陞官發財,或幫公司賺錢,然後功勞歸於老闆,並且在日常工作中,表現出恰如其分的尊重。不過,我並不是叫你當「擦鞋仔」,「擦鞋」也代表了不誠實,對老闆/上司絕對要誠實,「是就說是,不是就說不是」,當然,也要注意你表現「誠實」時的態度及語氣啦!
老闆也是一個人,即使他能力有多強也好,總須有人協助他開山劈石。請各位不要一直想着反抗老闆,事事搞對抗。若你一開始就選擇「玩嘢」,吃虧的絕對不會是老闆/上司,只會是你自己!
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上篇說道要跟老闆和平相處,就要懂得「主動獻身」,主動幫助他處理工作上的一切需要。故此,不難發現有些員工非常勤力,每當接到新Project,都總會全心全意地投入,每天不停工作,就連回家吃飯,甚 至睡覺都在想着那些細節應怎樣執行,每當想到新構思更會立刻寫下來,回到公司,在會議上向同事及老闆發表。 雖然老闆心裏覺得這位員工積極向上,是可造之材,不過卻認為員工的創新過於天馬行空,不切實際,於是對他的建議一一否決。結果,在往後的日子,那位員工便顯得非常沮喪,覺得自己那麼賣力,遵守「主動獻身」的原則,還是得不到老闆的賞識。於是想來想去,覺得無法接受,決定跟老闆搞對抗。不過,跟最高領導人硬拼的結果,當然是失敗收場,他只好板起臉,閉上嘴,然後在心裏埋怨:為甚我那麼努力,老闆都不會支持我! 假如你覺得以上例子似曾相識,你便要知道第二個秘訣:妥協!在職場上,你永遠都要學懂妥協,因為你是一定不會打贏老闆。當你再次覺得別人不賞識你之時,你便要想想自己是否忘記了這個秘訣?有時在職場上能獨當一面當然是好,但過於個人主義,反而會容易導致失敗。 雖然老闆是最後決策人,最高領導者,但他同樣也是要負上責任的人,有任何出錯,他都要承受一切後果,故此所有主意及決策,都必須能令老闆安心又放心,要做到這一點,你就要讓老闆自己心甘情願為這個決策負責任。 很多人沒錯是很勤力,但往往做起事上來,只考慮到自己與公司之間,卻忽略了老闆要考慮的,比你還要多,因為他要考慮到部門與部門之間、與對手之間及與市場之間的問題,若你做事時能明白這一點,就代表你的思考已到達了更高的層次,往後勤力的方向,做事的取態也會有所微調。 我可以用實戰經驗告訴各位,最容易被老闆投閒置散的員工,就是「教又唔聽,聽又唔改」的那些人,一句到尾——固執!假如你不懂妥協為何物,繼續固執己見,只會落得與老闆兩敗俱傷的下場:老闆激心之餘,你也可能會因此失掉飯碗,這比你在工作上出錯,殺傷力來得更大,小心,小心。 當你懂得做一位善於聆聽的員工,你才可以避免自負和剛愎自用,繼續在職場上扶搖直上。就算真的要跟老闆據理力爭,也要小心不要觸碰到老闆的底線,自己也要保持情緒穩定,否則你突然情緒失控,亂發脾氣的話,很可能只能做個「十秒鐘英雄」,然後就被老闆送走了。你要做將軍,也要懂得當下設法讓自己繼續留在戰場的道理。 希望大家明白,學會妥協不代表你認輸,更不代表你從此要忍氣吞聲!假如你懂得妥協之道,然後找個適合的時間,用不恥下問的方式向老闆溝通,請教,你的得着是否會更多呢?這樣一來,也可以讓老闆知道你真的非常用心做事,更會對你願意接受別人意見的態度留下良好印象,這樣你說是贏還是輸呢? ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 跟老闆和平相處,要做到「主動獻身」及「妥協」外,也要懂得第三個秘訣:順勢而為—認識你的老闆。你可能會問:老闆又惡又討厭,我不駁嘴已經很好了,為何還要了解他,認識他?有見及此,我在 此打一個比喻: 大家都知我的公司是做高價汽車買賣的, 一間公司其實就像一部汽車,每位部門主管都是車裏的一個大零件,下層則是協助大零件運作的小零件,故此,小零件就要知道大零件的角色與功能,並做好本分,那才能發揮各自的功效,協助大零件正常運作,只有這樣,這部車才能萬無一失,安全上路。 故此,你認識你的老闆,你才能明白他的角色與功能,知道自己最根本的作用,然後與他和平相處。所謂認識,並不是指大家知道大家存在,或天天相見就叫作認識。「認識」是包括你會清楚了解老闆的做事方法與態度、價值觀、他在組織扮演的角色與功能、目前或將來可能會面對的困境等等。 我不時都會聽到有讀者向我投訴,公司裏的同事沒有特別才能,卻可以成功上位。或許事實上,這些人在做事方面都未必是最好的選擇,但留心一點,你便會知道他們的可取之處,就是他們對人對事很敏感,並且懂得正面地運用,那就是設身處地為老闆着想,扮演着聆聽者的角色,完全了解老闆的需求。 要得到老闆的歡心,真心了解他是十分重要的一環,成功在職場打滾的人士,往往懂得控制Timing(時機的掌握),例如他會先確定老闆當日行程與心情,然後再找一個適當的時候,跟老闆報告重要事項。 他們處事都會盡量配合老闆的心情狀態,然後用相應的態度及語氣跟老闆說話,例如老闆現在很嚴肅,他們就不會嬉皮笑臉;老闆笑容滿面,他們亦會識趣,不會說些潑冷水的說話,就算有事要立刻報告,他們都會懂得避重就輕,用比較委婉的方式及用詞跟老闆說。希望大家不要誤會,這些都不是擦鞋,而是促進你跟老闆默契的小方法。 除了解老闆本身,了解他的期望也很重要,這包括他對你及對公司的期望。假如你是身處營業部,你就要了解老闆未來半年的營運目標:他是想大力擴展商業版圖,還是採取穩守突擊的方式?你的部門又可以如何配合?當你了解大環境的期望,就要了解他對你的期望:他會期望你如何配合他?他會期望你能進步到哪個地步?這一切一切,都是你要知道的事,如果你「十問九唔知」,雖不至被炒,但升職加薪肯定無你份。 希望大家在職場上對人對事的敏感度都能提高一點,做到「眼觀四面,耳聽八方」,這並不代表叫你四處收風學是學非,而是要你實實在在去了解老闆,及他的期望。當你做到這一點,又懂得掌握好Timing跟老闆溝通,好好配合,便升職有望啦! ------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 與老闆相處的最後一個小秘訣,就是「以退為進,管理老闆」!所謂管理老闆,當然不是叫你當老闆是下屬,呼喝他,命令他,而是讓他確實知道你的所有工作進度,不要讓他蒙在鼓裏,直接點說,就是事事有交帶。 我有一位朋友在大公司擔任要職,他曾說過,如果大老闆沒有特別說明要保密,但凡大老闆直接交帶的,他都會向直屬主管報告所有事情,不會越級或架空他,就算那件事跟直屬主管毫無關係,最起碼也要讓他有一個「知」字。事事有交帶,最讓老闆/主管放心,不過這些做法對於腦子裏有想法的人是痛苦的:事事跟着別人走,又沒有辦法盡如己見,直接說出自己的見解又可能會與老闆起衝突,那又怎麼辦呢? 這時可以用「以退為進」這個策略:當你報告問題時,精明的老闆通常都會問你有何對策,這時你可以有兩手準備,那就是準備一個你估計老闆會採用的方案,而另一個就是自己的想法,然後讓他自行選擇。 假如你要這樣做,事前工夫一定要做足,你要充分準備所需的資料,自己也仔細想過兩者的利弊與得失,然後簡而精地向老闆報告,這時,老闆的思考脈絡就能跟着你走,衝突自然減少,同時,也能適當地表現自己。表面上,老闆會覺得事情在他控制下,實際上你在控制形勢。 可能有些讀者都認為老闆是「一言堂」,永不聽員工意見,所以也不用為他煩惱,只管接Order,然後執行便可以了。但大家有沒有想過,老闆也是人,他也會出錯,假如出錯了,作為員工也不能置身事外,因為你的本分就是在事前向他提供完整的資料,讓他能下正確的判斷。 最後,在此我送大家8個「不」來作總結: 1.)「不」要令老闆憎你:要與老闆和平相處; 2.)「不」要毫無耐性:要知道老闆比你更忙; 3.)「不」要急於表現:言多必失; 4.)「不」要讓老闆摸不着頭腦:事事有交帶就最好; 5.)「不」要毫無反應:你不是機器,老闆說話時,給點反應吧; 6.)「不」要講老闆是非:人心難測,可能跟你說是非的那個同事,就是老闆的「間諜」; 7.)「不」要讓老闆丟臉:所謂「人要面,樹要皮」,你畀面老闆,老闆自然畀面你; 8.)「不」要一直給老闆問題:有智慧的人總是會着手解決問題,而不是製造問題,你是個有智慧的員工嗎? 9.)「不」要估老闆想甚麼:不要估,即管問!打爛沙盆問到篤! 如果你想重溫過去這4篇文章的話,請透過電郵索取,我很樂意發給你。假如你想學習更多令你在職場仕途上更加順利的技巧,可以向我們訂購《職場求生必殺技》這本書,我們可以免郵費寄給你。希望大家都能從這些文章中有所得着,學懂與老闆和平相處!
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